なぜ、毎週報告するのか
オーナー様が知りたいのは、当然のことだから
売却中の不動産に問い合わせは入っているのか。
賃貸募集中の物件は、どのくらい見られているのか。
内見はあったのか。申込みにつながりそうなのか。
ご自身の大切な不動産だからこそ、状況が気になるのは当然です。
エルシーズでは、オーナー様からお問い合わせをいただくのを待つのではなく、原則毎週、こちらから状況をお伝えしています。
改善の機会を逃さないため
募集活動では、時間の経過によって状況が変化します。
広告が見られていないのか。広告は見られているのに内見が少ないのか。内見はあるのに具体的な検討に進まないのか。
2週間後に振り返るより、毎週状況を確認することで、必要な対応を早く検討できます。
もちろん、毎週必ず募集条件を変更するわけではありません。数字と状況を確認し、必要なときに必要な対応を取ることを大切にしています。
私たち自身の営業活動を振り返るため
毎週レポートを作成し、報告することは、営業担当者にとって決して楽な仕事ではありません。
それでもエルシーズが続けているのは、担当者自身が毎週、自分たちの活動を振り返るためでもあります。
今週は何をしたのか。
どのような反応があったのか。
次に何をすべきなのか。
毎週報告する仕組みは、オーナー様への説明責任であると同時に、私たち自身への約束でもあります。
数字を見る。そして、オーナー様の希望と照らし合わせる。
募集活動の状況は、一つの数字だけでは判断できません。
広告の閲覧状況
物件情報がどのくらい見られているのか。一覧ページの閲覧数、詳細ページの閲覧数、閲覧状況の推移などを確認します。
不動産会社からの反応
レインズでの物件情報の確認回数や図面のダウンロード数などから、不動産会社側の動きも把握します。
ただし、これらの数字は不動産会社の操作回数であり、購入・入居を検討しているお客様の人数そのものではありません。（レインズとは、不動産会社だけが見られる物件情報の共有システムです。）
問い合わせ・内見・申込み
広告が見られていても、問い合わせや内見につながっていなければ、別の課題があるかもしれません。
また、内見があっても具体的な検討に進まない場合は、その理由を確認する必要があります。
最後に大切なのは、オーナー様の希望
早く売りたい、早く貸したい。
あるいは、時間がかかっても希望条件を優先したい。
どちらを重視するかによって、取るべき対応は変わります。
エルシーズでは、活動データだけで結論を出すのではなく、オーナー様のご希望を踏まえて対応を判断しています。
数字を集めることが目的ではありません。
数字を、より良い判断に役立てることが目的です。
実際にお送りしている活動報告をご紹介します
エルシーズが実際に使用している売買・賃貸の週次レポートをご紹介します。
以下は、実際の活動報告から物件や関係者を特定できる情報を伏せたものです。
※実際のレポートを匿名化した見本です。報告項目や内容は物件・募集状況によって異なります。
販売活動のご報告
売却活動の状況を、数字と担当者のコメントで共有します。
SUUMOでの閲覧数やお気に入り登録、不動産会社からの反応、問い合わせ・内見・購入申込の状況などを確認します。
エリア平均との比較など、判断に役立つ情報も報告しています。
募集活動のご報告
入居者募集の状況を、数字と担当者のコメントで共有します。
SUUMOでの閲覧状況や反響率の推移、不動産会社からの反応、問い合わせ・内見・入居申込の状況などを確認します。
募集条件や賃料も踏まえ、現状を把握します。
売買も賃貸も、基本となる考え方は同じです
売買の活動報告
SUUMOの閲覧状況
お気に入り登録
類似物件・エリア平均との比較（取得できる場合）
レインズでの不動産会社の反応
問い合わせ・内見・購入申込
担当者コメント
賃貸の活動報告
SUUMOの閲覧状況
反響率の推移
レインズでの不動産会社の反応
問い合わせ・内見・入居申込
募集賃料・管理費などの条件
担当者コメント
※上記は今回の実際のレポートで確認できる主な項目です。すべての物件で必ず同一の項目を掲載するという意味ではありません。
よくある質問
- Q. 活動報告はどのくらいの頻度で届きますか？
- 売買・賃貸ともに、募集をお任せいただいた物件について、契約成立まで原則毎週ご報告しています。
- Q. 問い合わせがない週でも報告してもらえますか？
- はい。問い合わせや内見がない週も、募集活動の状況をご報告します。
反響が少ない場合は、広告の閲覧状況や不動産会社からの反応なども確認し、必要な対応を検討します。 - Q. 毎週、価格や募集条件の変更を提案されるのでしょうか？
- いいえ。毎週必ず条件変更を提案するわけではありません。
活動状況とオーナー様のご希望を踏まえ、必要に応じて改善策をご相談します。 - Q. ライブ売却と週次活動報告は同じサービスですか？
- いいえ。別の取り組みです。
ライブ売却は、他の不動産会社からの広告掲載希望、内覧申込、購入申込などの動きを、発生時にメールでお知らせするサービスです。
一方、週次活動報告は、売買・賃貸の募集活動について、一定期間の状況をまとめてお伝えするエルシーズの取り組みです。
あわせてご覧ください
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